Datenträger- und Gerätetransport: der Ablauf in sechs Schritten
Von der Anfrage bis zum Nachweis: ProCoReX Europe GmbH stimmt Abholung, Übergaben und Ziel mit Ihnen ab. Datenträger und komplette Geräte transportieren wir im eigenen Geld- und Werttransporter – zur weiteren Nutzung, an einen anderen Standort oder zur beauftragten Vernichtung.
Bei Computern, PCs, Notebooks, Smartphones und Tablets bauen wir die Datenträger auf Auftrag in unserer Vernichtungszone aus und vernichten sie anschließend.
Prinzipdarstellung
KI-Generiert
01 · Auftrag planen
Nennen Sie Datenträger- und Gerätearten, ungefähre Menge, Abholadresse, Ziel und Zeitfenster. Wir stimmen den Leistungsumfang ab: reiner Transport oder zusätzlich Datenträgerausbau und Vernichtung. Schutzbedarf, Übergabepersonen und gewünschte Nachweise werden vor Beginn festgelegt.
02 · Bestand zuordnen
Wir vereinbaren, ob die Zuordnung über Behälter, Gerätepositionen oder Seriennummern erfolgen soll. Vorhandene Inventarlisten helfen, Datenträger und komplette Computer, PCs, Notebooks, Smartphones oder Tablets dem Auftrag zuzuordnen. Eine Einzelstückerfassung gehört in den abgestimmten Leistungsumfang.
03 · Abholung vorbereiten
Bereiten Sie Zugangsfreigaben, Ladewege und die berechtigte Übergabeperson vor. Geeignete Behälter, Verschlüsse und gegebenenfalls Plomben werden für den Auftrag abgestimmt. Bei einem Rechenzentrum klären wir das Abholzeitfenster und die örtlichen Zutrittsregeln vorab.
04 · Übernehmen und transportieren
Die vereinbarten Positionen werden übernommen und die Übergabe entsprechend dem Auftrag dokumentiert. Anschließend transportiert ProCoReX die Datenträger oder kompletten Geräte im eigenen Geld- und Werttransporter zum vereinbarten Ziel.
05 · Übergeben oder Datenträger ausbauen
Bei einem Standorttransport werden die Positionen an den vereinbarten Empfänger übergeben. Bei beauftragter Vernichtung gelangen die kompletten Geräte in unsere Vernichtungszone. Dort bauen wir die Datenträger aus und vernichten sie anschließend im vereinbarten Umfang nach ISO/IEC 21964.
Welcher dieser Wege gilt, wird bereits bei der Auftragsplanung festgelegt.
06 · Nachweise zusammenführen
Sie erhalten die vereinbarten Übernahme- und Übergabebelege sowie gegebenenfalls Behälter- oder Seriennummernlisten. Bei beauftragter und durchgeführter Vernichtung kommt der auftragsbezogene Vernichtungsnachweis hinzu. Ein Transportbeleg allein bestätigt keine Vernichtung.
Mehrere Standorte koordinieren
Für Abholungen an mehreren Standorten stimmen wir Adressen, Ansprechpartner, Zutrittsregeln und Zeitfenster gemeinsam ab. Eine eindeutige Standortzuordnung unterstützt die anschließende Dokumentation. Beschreiben Sie in Ihrer Anfrage, ob Geräte zusammengeführt, weitertransportiert oder zur Vernichtung übernommen werden sollen.
Fragen zu Planung und Ablauf
Was sollte vor dem Abholtermin bereitstehen?
Benennen Sie die Übergabeperson, bestätigen Sie den Abholort und klären Sie Zugang, Ladebereich und Zeitfenster. Halten Sie die vereinbarten Zuordnungslisten bereit. Verpackung und Behälterbereitstellung stimmen Sie mit der Transportplanung ab.
Wie werden mehrere Standorte eingebunden?
Jeder Standort erhält eine klare Zuordnung mit Ansprechpartner und Übergabezeitfenster. Die Projektplanung legt fest, ob getrennte Nachweise oder eine gemeinsame Übersicht benötigt werden.
Wann werden die Abschlussunterlagen festgelegt?
Der Umfang wird vor der Abholung abgestimmt. Nach dem Auftrag werden die vereinbarten Nachweise zusammengeführt. Die Bereitstellungsform und der Zeitpunkt gehören zur Leistungsvereinbarung.