Sicherer Datenträgertransport im Geld- und Werttransporter
ProCoReX Europe GmbH transportiert sensible Datenträger und komplette IT-Geräte im eigenen Geld- und Werttransporter. Entscheidend sind abgestimmte Übergaben, geeignete Transportbehälter und eine nachvollziehbare Zuordnung vom Abholort bis zum vereinbarten Ziel.
Bei beauftragter Vernichtung bringen wir die Geräte in unsere Vernichtungszone, bauen die Datenträger dort aus und vernichten sie anschließend im vereinbarten Umfang.
KI-Generiert
Übergabekette: Wer übernimmt was?
Die Chain of Custody ist die nachvollziehbare Übergabekette Ihrer Datenträger und Geräte. Vor Beginn legen wir fest, wer zur Übergabe berechtigt ist, wie die Positionen zugeordnet werden und welche Übernahmen bestätigt werden. Behälterlisten oder vereinbarte Seriennummernlisten verbinden die einzelnen Schritte.
Auch bei Computern, PCs, Notebooks, Smartphones und Tablets bleibt die vereinbarte Zuordnung bis zum Datenträgerausbau und zur beauftragten Vernichtung maßgeblich.
Behälter, Verschlüsse und Erfassung
Verschließbare Metallbehälter halten die Datenträger zusammen. Welche Schlösser, Plomben und Kennzeichnungen eingesetzt werden, stimmen wir anhand von Medienart, Menge und Schutzbedarf ab. Behälter- oder Seriennummernlisten ergänzen die vereinbarte Zuordnung.
Transport und Vernichtung abstimmen
Transport und Vernichtung sind unterschiedliche Leistungen. Ein Transport kann an einem anderen Standort zur weiteren Nutzung enden. Bei beauftragter Vernichtung werden komplette Geräte in unserer Vernichtungszone geöffnet, die Datenträger ausgebaut und anschließend nach dem vereinbarten Verfahren vernichtet.
Die im DEKRA-Zertifikat ausgewiesenen Sicherheitsstufen beziehen sich auf die dort beschriebenen Vernichtungsverfahren. Sie beschreiben keine Panzerung des Fahrzeugs.
Welche Angaben sind vor der Abholung wichtig?
Nennen Sie Medien- und Gerätearten, Menge, Abhol- und Zieladresse, Schutzbedarf und Zugangsregeln. Klären Sie berechtigte Übergabepersonen, Ladewege und gewünschte Nachweise. Bei Rechenzentren gehören Zutrittsfreigaben und das Abholzeitfenster zur Vorbereitung.
Abholung Schritt für Schritt · Dokumentation vorab festlegen
Schloss, Plombe, Kontrolle: drei unterschiedliche Aufgaben.
Die Sicherung eines Behälters und die Prüfung bei der Übergabe ergänzen sich. Die konkrete Ausführung wird für Ihren Auftrag vereinbart.
01 · Zugriff begrenzen
Ein Schloss begrenzt den Zugriff auf den geschlossenen Behälter. Die berechtigten Übergabepersonen und der Umgang mit dem Verschluss werden vor der Abholung abgestimmt.
02 · Öffnungen erkennen
Eine Plombe unterstützt die Kontrolle, ob ein gesicherter Verschluss geöffnet wurde. Ihr Zustand und die vereinbarte Kennzeichnung werden bei der Übergabe geprüft.
03 · Übergabe zuordnen
Behälter, Mengen und Empfänger müssen zum Auftrag passen. Auffälligkeiten werden dokumentiert und mit den benannten Ansprechpartnern geklärt.
DEKRA: den Geltungsbereich im Original prüfen.
Das Originalzertifikat der ProCoReX Europe GmbH weist Schutzklasse 3 und die Sicherheitsstufen O-5, T-6, H-5 und E-5 aus. Es ist vom 17.04.2026 bis 22.10.2027 gültig. Ein auftragsbezogener Vernichtungsnachweis entsteht zusätzlich, wenn Sie die Vernichtung beauftragen.
Fragen zu Transport und Sicherheit
Was gehört zur Chain of Custody?
Die Übergabekette verbindet die vereinbarten Übernahmen durch nachvollziehbare Zuordnungen und Bestätigungen. Erfasst werden die zum Auftrag gehörenden Positionen und Verantwortlichkeiten. Umfang und Form der Nachweise werden vor Beginn abgestimmt.
Wie werden Abweichungen bei der Übergabe behandelt?
Legen Sie vorab fest, wer bei einer Abweichung informiert wird und wer über das weitere Vorgehen entscheidet. Auffälligkeiten an Verschlüssen, Mengen oder Zuordnungen gehören in die Übergabedokumentation.
Welche Informationen werden für das Sicherheitskonzept gebraucht?
Wichtig sind Medienart, Schutzbedarf, Standorte, Zugangsregeln und die berechtigten Übergabepersonen. Anforderungen an Plombierung, Erfassung und Nachweise sollten bereits in der Anfrage genannt werden.